随着飓风季节高峰期的临近，以及各地持续上升的野火威胁，美国国税局（IRS）再次敦促人们制定“应急准备计划”，保护好重要的税务和财务信息。IRS并提醒，相关文件应更新至2023年。

若遭逢灾难，受害者可提出最新文件和其它信息来申领联邦援助或保险理赔，帮助自己或企业的灾后重建。应急准备计划包括保护和复制重要文件、制作财产清单等。

国税局建议民众做好以下应灾准备：

1. 妥善保管重要文件并拷贝副本  

纳税人应将纳税申报表、出生证明、社会安全卡、契约、财产证、保单等重要原始文件，放置在一个安全空间的防水容器内；考虑将这些重要文件的副本，交由住在其它地区、值得信赖的亲朋好友等人保管。如果原始文件只有纸质文件，请将文件扫描后存储在移动硬盘或云端上，便于携带。

2. 记录贵重物品

纳税人应尽可能制作一份详细清单，记录自己或企业的财产，尤其是贵重物品。纳税人可以拍照或用视频记录，同时写下物品的年份、品牌和型号等描述。灾难发生后，这种文件可以帮助支持保险理赔或税务优惠的申请。

3. 重建记录

灾后重建记录对于税务目的、获得联邦援助或保险报销是至关重要的。灾难发生后，纳税人可能需要某些记录来证明损失。损失估计得越准确，可获得的贷款和赠款就越多。大多数金融机构都能以电子方式提供报表和文件，这有助于重建过程。查阅国税局官网，可获得更多资讯。

4. 雇主应查看受托保证书（Fiduciary bonds）

聘请薪资服务商的雇主应查看其服务商是否有受托保证书，这份文件在服务商违约时可以保护雇主。国税局表示，大多数雇主已经使用“联邦税电子支付系统”（EFTPS）缴纳联邦税和营业税。由于可以通过电话或网络支付税款，因此EFTPS在灾后可为企业及其员工提供便利，通过EFTPS还可轻松追踪纳税情况。任何没有EFTPS账户的企业都可以创建一个EFTPS账户。

5. 国税局的灾后救援政策

每当联邦政府发布关于重大灾难或紧急措施的声明后，国税局就可能自动延后灾区纳税人和企业的报税和缴税截止日。民众可以随时查看官网，以获得最新的税务宽减政策及相关援助计划。

国税局还有一项特殊规则，允许个人和企业在灾害发生当年的报税表或上一年的报税表中，选择扣除未投保或未报销的灾害损失。

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